Um eine neue Version anzulegen, klicken Sie in der Navigationsleiste auf
Dokumentenlenkung, dann in der Übersichtstabelle auf die blau hinterlegte
Versionsnummer des relevanten Dokuments und auf
Neue Version anlegen.
Die Nummer der
Version wird automatisch vorgeschlagen. Je nach Art der Änderung können die einzelnen Elemente der Versionsnummer (z.B. 1.0.1) erhöht werden.
Hinterlegen Sie die neue Version als
PDF-Datei. (Optional als formatierter Text.)
Deckblatt und Kopfzeile mit den Eckdaten des Dokuments werden automatisch generiert / aktualisiert, nachdem Sie die Version gespeichert haben.
Dokumentation von Änderungen
In dem Feld Änderungen werden stichwortartig die Änderungen von dieser Version eingetragen.
Um im Dokument zu kennzeichnen wo sich die Änderungen befinden, können Sie in MS Word -bevor Sie das Dokument als PDF speichern- die Funkton "Änderungen nachverfolgen" mit der Option "Einfaches Markup" verwenden.
Optional wird der Prüfer der Version per E-Mail über die ausstehende Prüfungen informiert.
Nach dem
speichern der neuen Version können Sie Support-Dokumente hinterlegen.
Hinterlegen Sie die MS Word Datei beim Dokument, indem Sie die Datei in das blaue Feld ziehen.
Änderungen werden nachverfolgbar in Ihrer MS Word Datei gespeichert, wenn die Funktion Änderungen nachverfolgen aktiviert ist. Siehe Anleitung: _LINK_TO_PAGE=154_
Nur Nutzer mit dem Zugriffsrecht
Dokument bearbeiten können die MS Word Datei und alle weiteren Dokumente sehen / bearbeiten.
Siehe auch Anleitung:
Neues Dokument anlegen,
Zugriffsrechte